Prowadzenie własnej działalności może sprawiać wiele trudności. Pamiętaj jednak, że w razie ich wystąpienia, nie musisz jej od razu zamykać. Każdy przedsiębiorca ma prawo do zawieszenia działalności firmy. Przeczytaj artykuł i dowiedz się jak zawiesić, a następnie wznowić działalność gospodarczą. 

Czym jest zawieszenie działalności gospodarczej? 

Zawieszenie działalności to forma pomocy dla przedsiębiorcy, który boryka się z utrudnieniami w jej prowadzeniu. Zawieszenie działalności gospodarczej może wynikać z potrzeb zawodowych lub prywatnych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa liczba zawieszeń nie jest ograniczona. Zawieszenie działalności gospodarczej polega na wstrzymaniu wszystkich procesów, związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. 

Należy jednak pamiętać, że w trakcie okresu zawieszenia działalność nie może przynosić żadnych zysków. Czas trwania zawieszenia może być określony lub nieokreślony. Ta kwestia również zależy od potrzeb przedsiębiorcy. Okres zawieszenia działalności nie może być jednak krótszy niż 30 dni. 

Prawo do zawieszenia działania firmy ma przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników na podstawie: 

• umowy o pracę, 
• na zasadzie powołania, mianowania lub wyboru, 
• spółdzielczej umowy o pracę. 

Jeżeli w firmie zatrudnieni są pracownicy na podstawie wyżej wymienionych umów — przedsiębiorca musi rozwiązać stosunki z nich wynikające przed zawieszeniem działalności. 

Działalność firmy, która zatrudnia pracowników na podstawie umowy o dzieło bądź zlecenie lub, jeśli zatrudnieni pracownicy przebywają na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim czy wychowawczym — może zostać zawieszona. 

Korzyści po zawieszeniu działalności gospodarczej 

Korzyściami, które zyskuje przedsiębiorca, zawieszając swoją działalność są: 

• brak konieczności płacenia składek ZUS, w tym składki na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne, chorobowe, wypadkowe i rentowe, 
• brak obowiązku opłacania należności oraz zaliczek na podatek dochodowy, ryczałtowy lub kartę podatkową, 

• brak konieczności składania deklaracji VAT i ZUS. 

Oprócz wyżej wymienionych korzyści właściciel firmy zyskuje więcej wolnego czasu, który może wykorzystać m.in. na: 

• podjęcie pracy na etacie, 
• doszkalanie się, 
• poprawę stosunków rodzinnych, 

• załatwienie zaległych spraw, związanych z prowadzeniem działalności. 

Jak zawiesić działalność gospodarczą? 

W celu zawieszenia działalności gospodarczej należy złożyć odpowiedni wniosek do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Po zgłoszeniu instytucja ta zawiadamia ZUS lub KRUS oraz odpowiedni Urząd Skarbowy i Główny Urząd Statystyczny. 

Do zawieszenia działalności gospodarczej konieczne jest wypełnienie wniosku CEIDG-1. Dokument ten może zostać złożony osobiście w odpowiednim urzędzie, elektroniczne lub listownie. W każdym przypadku potrzebny jest podpis właściciela firmy. Jeśli skorzysta on z tradycyjnych form wysyłki (listownie), wymagany będzie podpis potwierdzony notarialnie. W przypadku złożenia wniosku elektronicznie — wymagany będzie podpis bezpiecznym podpisem kwalifikowanym. 

Po otrzymaniu wniosku CEIDG przygotuje kolejne dokumenty, które będzie musiał wypełnić przedsiębiorca: 

• ZUS ZWPA – wyrejestrowanie płatnika składek, 
• ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz osób współpracujących, 
• ZUS ZCNA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń członków rodziny osoby ubezpieczonej. 

Zawieszenie działalności gospodarczej — prawa i obowiązki przedsiębiorcy 

Zawieszenie działalności gospodarczej związane jest z dodatkowymi prawami i obowiązkami przedsiębiorcy. 

Do praw zaliczane są: 

• możliwość podejmowania działań, które mają zabezpieczyć dotychczasowe źródła przychodu, 
• możliwość przyjmowania należności finansowych, które powstały przed zawieszeniem działalności, 
• możliwość zbywania/sprzedaży wyposażenia i środków trwałych, należących do przedsiębiorstwa, 
• możliwość osiągania przychodów finansowych z innych źródeł. 

Do obowiązków zalicza się natomiast: 

• konieczność regulowania zobowiązań finansowych, które zostały zaciągnięte przed zawieszeniem działalności, 
• wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, 
• poddanie się kontroli organów państwowych, również w czasie trwania zawieszenia firmy. 

Przedsiębiorca, który zawiesił swoją działalność, ma również prawo lub obowiązek (w zależności od rodzaju sprawy) uczestnictwa w postępowaniach sądowych, administracyjnych lub podatkowych, które zostały rozpoczęte przed zawieszeniem działalności. 

Jak wznowić działalność gospodarczą? 

Po upływie okresu, na który działalność została zawieszona, przedsiębiorca może zamknąć firmę lub wznowić jej funkcjonowanie. 

W przypadku zawieszenia działalności na czas określony — jej funkcjonowanie zostanie wznowione automatycznie po upływie tego czasu. Nie ma konieczności występowania z dodatkowymi wnioskami do CEIDG. 

Procedura wznowienia działalności po zawieszeniu na czas nieokreślony jest bardzo podobna do procedury zawieszenia. Należy złożyć odpowiedni wniosek do CEIDG, a jest nim również CEIDG-1. Można złożyć go online, osobiście w urzędzie lub listownie. 

Jeśli wniosek o wznowienie działalności będzie składany listownie: 

• wyślij go za pomocą listu poleconego, 
• podpisz wniosek własnoręcznie i potwierdź to u notariusza, 
• i nie będzie wypełniony poprawnie — urząd powiadomi Cię o tym również listownie i wyznaczy termin 7 dni roboczych na uzupełnienie brakujących danych, w przeciwnym razie wniosek nie zostanie rozpatrzony. 

Jeśli chcesz złożyć wniosek o wznowienie działalności online: 

• zrób to za pomocą portalu www.biznes.gov.pl, klikając w zakładkę “załatw online”, a następnie “zmień dane w CEIDG”, 

• konieczne będzie potwierdzenie tożsamości poprzez profil zaufany lub e-dowód, 
• możesz zlecić wypełnienie wniosku pełnomocnikowi, którego dane opublikowane zostały w Twoim wpisie do CEIDG, 
• i wniosek nie zostanie wypełniony poprawnie — system poinformuje Cię o tym. 

Jeśli chcesz złożyć wniosek o wznowienie działalności w urzędzie: 

• możesz to zrobić w dowolnym urzędzie miasta lub gminy, 

• wniosek wypełnisz przy urzędniku, który najpóźniej następnego dnia roboczego wprowadzi zmiany do CEIDG lub przynieś wcześniej wydrukowany i wypełniony wniosek, 
• zostaniesz poproszony/-a o potwierdzenie osobowości dowodem osobistym, 
• możesz zlecić złożenie wniosku pełnomocnikowi, który został ustanowiony na zasadach ogólnych. 

Twoja działalność zostanie wznowiona w dniu, który wskażesz we wniosku. Jeśli data ta nie zostanie wyznaczona, działalność zostanie wznowiona z dniem składania dokumentu. Następuje to z chwilą wprowadzenia odpowiednich zmian do CEIDG, nie później jednak niż 1 dzień roboczy od chwili złożenia wniosku.