Outsourcing kadr stał się integralną częścią wielu nowoczesnych firm. Outsourcing kadr umożliwia firmom skoncentrowanie się na głównych celach biznesowych poprzez przekazanie odpowiedzialności za zarządzanie personelem. Przeczytaj artykuł i dowiedz się na co zwrócić uwagę przed wyborem biura, oferującego usługi kadrowe.
Zakres usług
Przed wyborem firmy, której chcesz powierzyć prowadzenie kadr w Twojej firmie dobrze zapoznaj się z jej ofertą. Ważne jest, aby spełniała ona Twoje oczekiwania również w zakresie doradztwa. Dlatego przed rozpoczęciem współpracy powinno się dokładnie omówić zakres usług, które będzie w stanie zrealizować wybrane przez Ciebie biuro. Upewnij się, że wszystkie zadania, których wykonania oczekujesz, będzie w stanie zrealizować wybrana firma.
Prowadzenie kadr często związane z kwestiami podatkowymi. Dlatego ważne jest, aby kadrowi byli w stałym kontakcie z doradcą prawnym w tej kwestii.
Dobra komunikacja
Kontrolowanie kadr jest ważne zarówno z perspektywy pracodawcy jak i pracownika. Osoba, która się tym zajmuje powinna więc w sposób prosty i jasny komunikować się z osobami zainteresowanymi. Bardzo ważna jest również kwestia wytłumaczenia zagadnień, które mogą być problematyczne lub skomplikowane dla pracownika lub pracodawcy. Dlatego w SMARTVRESE oferujemy wybór preferowanej formy kontaktu oraz zapewniamy wsparcie w zakresie doradztwa. Zarówno Ty, jak i Twój pracownik, który się z nami skontaktuje otrzyma wyczerpującą odpowiedź na zadane pytanie.
Bezpieczeństwo danych
Outsourcing kadrowy wiąże się z przekazywaniem poufnych informacji i danych firmie zewnętrznej. Upewnij się, że firma, z którą chcesz podjąć współpracę posiada odpowiednie środki bezpieczeństwa danych i przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Zgodność z regulacjami, takimi jak RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), jest kluczowa. Niedostosowanie działania firmy do przepisów może wiązać się z kosztownymi karami finansowymi.
Doświadczenie
Wybierając firmę do outsourcingu kadrowego, zwróć uwagę na ich doświadczenie i renomę. Dobrze jest, jeśli firma posiada referencje od innych przedsiębiorców. Doświadczenie pracownicy biura będą w stanie doradzić Ci podczas podejmowania decyzji. Podpowiedzą rozwiązania, które będą korzystne zarówno dla Ciebie jako właściciela firmy, jak i pracownika.
SMARTWERSE to zespół tworzony przez doświadczonych specjalistów z dziedziny kadr, księgowości i doradztwa podatkowego. Dzięki współpracy z nami masz pewność, że wszelkie zadania zostaną wykonane starannie, dokładnie i terminowo.
Wiedza i doświadczenie pracowników biura kadrowego są przydatne również w kwestii zmian, wprowadzanych w Kodeksie Pracy. Bieżąca znajomość aktualnych przepisów prawa jest konieczna, aby dział kadr był prowadzony w sposób dokładny i poprawny.
Obowiązki działu kadr
Dział kadr zajmuje się głównie prowadzeniem dokumentacji pracowniczo-płacowej. W zakresie jego obowiązków leżą również kwestie, takie jak:
- kontrolowanie terminowości płac,
- sporządzanie raportów,
- reprezentowanie firmy podczas kontroli urzędowych,
- bieżąca obsługa kadrowo-płacowa.
Przed zdecydowaniem się na usługi biura, które oferuje outsourcing kadr dokładnie omów Twoje oczekiwania oraz upewnij się, że biuro będzie wspierać Cię w tym zakresie. Ważna jest tu więc elastyczność biura kadrowego.
Kadry w SMARTVERSE
Naszą największą zaletą jest zespół, który specjalizuje się w wielu dziedzinach. Składa się on z prawników, księgowych, doradców podatkowych i kadrowych. Dzięki temu jesteśmy w stanie zaoferować Ci pełną pomoc księgowo-prawną w Twojej firmie.
Dbamy o to, aby atmosfera współpracy była przyjemna. Dlatego osoba, która będzie zajmować się Twoją firmą zawsze dokładnie i w prosty sposób odpowie na pytania i wyjaśni wszelkie wątpliwości.
Terminowość i bezpieczeństwo danych to kwestie, na które zwracamy szczególną uwagę. Możesz być pewny, że dane Twoje, firmy i pracowników nie będą narażone na dostanie się w niepowołane ręce.
SMARTVERSE to także możliwość kontroli. Jako nasz klient masz możliwość kontrolowania wszelkich procesów na każdym etapie ich wykonania.
Jeśli szukasz biura, które zajmie się prowadzeniem kadr w Twojej firmie – skontaktuj się z nami!