Kwestie związane z rachunkowością nie dla każdego przedsiębiorcy są jasne i zrozumiałe. Dlatego większość właścicieli firm decyduje się na outsourcing biura rachunkowego. Z tego artykułu dowiesz się na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe oraz dowiesz się, dlaczego to właśnie SMARVERSE jest biurem, które warto wybrać.

Czym jest outsourcing rachunkowości?

Outsourcing rachunkowości jest zleceniem realizacji zadań księgowo-prawnych do zewnętrznej firmy. Biura rachunkowe zajmują się kwestiami podatkowymi i księgowymi, a także ich raportowaniem. Jest to polecane dla przedsiębiorców rozwiązanie, które umożliwia im skupienie się na własnym biznesie i profesji, bez konieczności martwienia się o księgowość.

Outsourcing rachunkowości daje pewność terminowego rozliczania deklaracji podatkowych. Dodatkowo sprawia, że przedsiębiorca nie jest narażony na koszty związane z zakupem i utrzymaniem systemów księgowych.

Na co zwrócić uwagę podczas wyboru biura księgowego?

Wybierając biuro rachunkowe należy dobrze zapoznać się z ofertą danego biura. Najważniejsze jest, aby biuro spełniało Twoje oczekiwania, np.: oferowało dodatkowo doradztwo. Kwestiami, które warto również sprawdzić są m.in.: opinie o biurze, dotrzymywanie terminów, bezpieczeństwo danych. Przed zdecydowaniem się na usługi danego biura rachunkowego polecamy konsultacje z ich pracownikiem. Niekiedy z oferty nie uzyskamy wszystkich informacji, które nas interesują, np.: jakie są możliwości w kwestii doradztwa. Dlatego zawsze warto skontaktować się z biurem telefonicznie lub mailowo w celu szczegółowego omówienia warunków współpracy.

1.   Pracownicy biura rachunkowego

Często wymienianym powodem, przez który przedsiębiorcy decydują się na zmianę biura rachunkowego jest nieprzyjemna obsługa. Kwestia wyjaśnienia wszystkich procesów podatkowych, tak aby przedsiębiorca dobrze je zrozumiał jest kluczowa. Dzięki temu ma on możliwość m.in.: weryfikacji poprawności wykonywanych czynności.

W SMARTVERSE wiemy, że jako nasz klient nie musisz dobrze znać wszystkich procesów i procedur księgowych. Dlatego zawsze, jeśli będziesz tego potrzebować, wyjaśnimy Ci wszelkie zależności. Wytłumaczymy, dlaczego działamy w taki, a nie inny sposób. Dodatkowo dajemy wsparcie i gwarancję pomocy w rozwiązaniu nowo powstałych problemów lub dylematach związanych z kwestiami księgowymi. Nigdy nie usłyszysz od nas “tak jest i już” czy “proszę samodzielnie sobie to sprawdzić”. Jesteśmy tu po to, aby pomóc Ci prowadzić Twój biznes.

2.   Błędy w rozliczeniach podatkowych

Błędy w rozliczeniach podatkowych są problematyczne dla przedsiębiorcy. Za wykonanie rozliczenia odpowiada biuro rachunkowe, jednak przed instytucjami publicznymi, za poprawność rozliczeń odpowiada przedsiębiorca. Oznacza to, że w razie wystąpienia błędów, za następstwa pomyłki odpowiada przedsiębiorca. Przed wyborem biura rachunkowego warto więc upewnić się, że dane biuro jest ubezpieczone. Ubezpieczenie OC biura rachunkowego zapewnia Ci bezpieczeństwo finansowe np.: w razie kary nałożonej przez urząd skarbowy na skutek niepoprawnie wykonanego rozliczenia zeznania podatkowego. 

W SMARTVERSE jesteśmy ubezpieczeni od takich ewentualności. Dodatkowo jako nasz klient masz możliwość weryfikacji bieżąco wykonywanej pracy na kilku etapach. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że księgowość w Twojej firmie jest prowadzona poprawnie. Nasza kadra składa się z doświadczonych księgowych, których dobrą cechą jest skrupulatność. Dlatego wiemy, że oferowane przez nas usługi są na wysokim poziomie, a ryzyko wystąpienia błędów w rozliczeniach jest znikome.

3.   Doradztwo 

Jak już wcześniej wspomnieliśmy, przedsiębiorcy często potrzebują, oprócz wykonania rozliczeń i ich raportowania, wsparcia merytorycznego. Dlatego wybierając biuro rachunkowe warto zdecydować się na taką firmę, która posiada w swojej ofercie usługę doradztwa.

SMARTVERSE to zespół księgowych i doradców podatkowych. Oferujemy pełne wsparcie merytoryczne, na każdym etapie prowadzenia działalności. Nieważne czy dopiero zakładasz firmę, masz JDG z kilkuletnim doświadczeniem czy spółkę, która zatrudnia wielu pracowników – jesteśmy w stanie pomóc Ci w kwestii doradztwa księgowo-prawniczego. 

4.   Terminowość

Jedną z najważniejszych cech, które charakteryzują księgowość jest konieczność zachowania wyznaczonych terminów. W przeciwnym razie przedsiębiorca może zostać narażony na konsekwencje, m.in. z urzędu skarbowego. W związku z tym biuro rachunkowe powinno przywiązywać szczególną uwagę do terminowości wykonywanych zadań. 

W SMARTVERSE gwarantujemy Ci realizację usługi w terminie. Do obsługi księgowości w Twojej firmie zostanie przydzielony opiekun, który skoordynuje wszystkie procesy i dopilnuje ich realizacji. 

5.   Komunikacja

Komunikacja z księgowym to ważna kwestia, która warunkuje Twój poziom zadowolenia z obsługi. To właśnie dzięki sprawnej komunikacji jesteśmy w stanie odpowiednio zadbać o księgowość w firmie i spełnić Twoje oczekiwania. Oferujemy możliwość wyboru preferowanej formy kontaktu (telefoniczna/mailowa). Informacje będziemy przekazywać Ci w sposób prosty i zrozumiały, co poprawi Twój komfort i pozwoli skupić się na realizacji zadań w firmie. 

6.   Usługi dodatkowe

Usługą, którą oferujemy i która wyróżnia nas na tle innych biur rachunkowych jest możliwość przeprowadzenia procesu windykacji. Pomożemy Ci rozwiązać problem niezapłaconych FV.

Kiedy zmienić biuro rachunkowe?

Zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie. My polecamy to jednak robić wraz z rozpoczęciem nowego roku podatkowego. Dzięki temu księgowość będzie prowadzona spójnie przez cały rok. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule Dlaczego koniec roku to dobry czas na zmianę biura rachunkowego? Zachęcamy również do zapoznania się z artykułem Jak wygląda zmiana biura rachunkowego?