Od 1 września 2023 r. w życie wchodzą zmiany, dotyczące faktur zaliczkowych i korygujących. Przeczytaj artykuł i dowiedz się co się zmieni w tej kwestii oraz jaki wpływ ta zmiana będzie miała na przedsiębiorców.
Zmiany w fakturowaniu zaliczkowym od września 2023 r.
Zmiany, które mają wejść od września 2023 r. dot. FV zaliczkowych i korygujących wejdą w życie na skutek opublikowanego 15 marca 2023 r. projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych ustaw. Zgodnie z nim od 1 lipca 2024 r. rządowy system do e-fakturowania (KSeF) będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, a także podatnik nie będzie musiał wystawiać FV zaliczkowej, jeśli całość zapłaty lub jej część zostanie dokonana w tym samym okresie rozliczeniowym. Wyjątek stanowić tu będą jedynie sytuacje wymienione w art. 106i ust. 3-8 ustawy o VAT, m.in.: zwrot wydawnictw, żądanie kontrahenta.
Są to zmiany, które mają uprościć fakturowanie transakcji zaliczkowych. Związane są one z obowiązkowym korzystanie z KSeF od przyszłego roku. Warto zauważyć, że system już teraz jest dostępny dla przedsiębiorców.
Obecnie, zgodnie z przepisami prawa, FV zaliczkową trzeba wystawiać zawsze, niezależnie od tego czy całość zapłaty otrzyma się w tym samym okresie rozliczeniowym co zaliczkę. W praktyce urzędy skarbowe nie weryfikują i nie wymagają takiej dokumentacji. Opisywane zmiany wprowadzane są w celu usankcjonowania tej sytuacji.
FV końcowa, po opisywanych zmianach, będzie musiała zawierać datę otrzymania zaliczki, jeśli będzie ona inna niż wystawienia faktury.
Jeżeli FV zaliczkowa będzie wystawiona za pośrednictwem KSeF – FV końcowa będzie musiała zawierać numer FV zaliczkowej z systemu.
Jeśli FV zaliczkowa zostanie wystawiona, ponieważ zaliczka została wpłacona na konto przedsiębiorcy w poprzednim okresie rozliczeniowym – na FV końcowej powinien również się znaleźć nr FV zaliczkowej.
Zmiany w fakturowaniu korygującym od września 2023 r.
Na FV korygującej powinien się znajdować nr FV pierwotnej. Tak też będzie musiało być w przypadku FV korygujących wystawionych po 1 września 2023 r. za pomocą KSeF. W systemie będzie można wprowadzać nr FV wystawionych przed 1 września 2023 r. do nowych faktur. To również ma ułatwić proces księgowy przedsiębiorcom oraz zachęcić ich do wcześniejszego korzystania z rządowej platformy.
Obowiązek dodawania nr FV pierwotnej będzie dotyczył również podmiotów, których siedziby znajdują się poza granicami Polski.
KSeF – dlaczego warto z niego korzystać?
KSeF ma z jednej strony przyczynić się do zwiększenia kontroli nad transakcjami, z drugiej zaś – ułatwić procesy księgowe dla przedsiębiorców. Warto korzystać z KSeF jeszcze przed 1 lipca 2024 r., ponieważ może on zmniejszyć koszty, które aktualne ponoszone są za usługi księgowe.
Dodatkowo wszystkie dokumenty firmowe, potwierdzające transakcje będą dostępne w jednym miejscu. Dzięki temu w razie kontroli skarbowej – przedsiębiorcy w łatwiejszy sposób będą mogli zaprezentować dotychczasową dokumentacją. Usprawni to również proces fakturowania oraz przeszukiwania dokumentów.